1. 引言
1.1 目的
定义软件总体要求，作为用户、软件开发人员以及其他干系人之间沟通的基础；
描述功能要求、性能要求、用户和系统的接口要求、数据库要等内容，作为软件开发人员进行软件结构设计和编码的基础；
作为软件总体测试的依据。

1.2 定义
甲方：xxx有限公司。
乙方：xxx有限公司。
招标书：由甲方提供的《招投标技术规范书》。
投标书：由乙方提供的《技术方案书》。
1.3 参考资料
《招标书》
《投标书》
《项目管理制度》
xxxx质量管理体系文件
Iso 9001：2000
《软件工程国家标准汇编》

2. 软件总体概述
2.1 软件标识
2.1.1 项目名称
项目名称：尚学堂Web OA管理系统；
项目编号：SXT-WEBOA-0101；
产品范围：按照《招标书》中5.2的规定执行。
2.1.2 产品标识
产品名称：
产品简称：
版本号：1.00

2.2 软件描述
2.2.1 系统属性
Web OA系统是xxx信息系统的子系统之一，项目完成后，Web OA子系统将和其它系统一起服务于xxx管理过程，这样就要求本系统在设计风格、开发工具、数据库等方面要与其他系统协调一致。
2.2.2 开发背景
随着网络的高速发展，网络OA系统逐渐受到关注。一些大型企业集团（例如联想、海尔）正致力实现高层次的网络办公自动化，这将为他们节省大量的人力资源，节省大量的办公费用，大幅度提高办公效率。
开发网络办公系统的市场前景是广阔的。大型企业需要高层次的网络办公自动化，他们往往会选择大型的软件公司合作开发，所需的开发费用和维护费用也是非常高 昂的。这些高昂的费用并非大多数中小企业能承受得起的。中小型企业存在一个很大的低成本网络OA系统的需求，而我们公司可以开发这些低成本OA系统来满足 这个需求。
尚学堂OA系统要实现：
a、企业内各种信息资源的共享
b、加强员工间的交流、提高整体工作效率
c、为领导各种有用数据，方便领导对公司情况的及时了解、提供决策支持
d、提供各种工作记录，以备事后查询
2.2.3 系统功能
序号 功能名称 功能需求标识 优先级 简要描述
个人办公
我的办公桌 高 打开个人办公桌，在个人办公桌上，是到达各种管理功能的快捷链接
我的便签 低 随手记录的信息
我的任务 低 任务管理
通信录 低 个人通信录
公文管理
公文维护 高 各种类型的公文管理、审批公文等
归档处理 高 对已完成流转的公文进行归档
公共信息
信息管理 中 进行新闻、通知、期刊、知识和规章制度的发布和管理，使企业的信息和知识快速传播和转移。
行政办公
会议管理 中 管理会议室的占用情况
资产管理 低 管理企业的资产信息
用品管理 低 管理企业用品的申请
车辆管理 低 企业车辆的管理
图书管理 低 图书的借出管理
消息管理
收件箱 中 接收的所有消息
发件箱 中 发送的所有消息
垃圾箱 中 已删除的消息
聊天记录 中 跟某个用户的聊天记录
工作流程
流程管理 高 如何定义企业的流程（可以灵活定义各种流程）
表单定义 高 如何针对不同的流程定义表单
组织管理
机构管理 高 公司组织架构管理
人员管理 高 公司人员管理
权限管理
模块管理 高 系统所有模块的管理
角色管理 高 系统的角色定义、给角色分配权限等
用户管理 高 系统帐号的分配、给用户分配角色、给用户分配权限等
系统管理
密码修改 低
代码定义 低
系统初始化 低
人事档案
人员履历 低
转正申请 低
离职申请 低
员工考勤 低

3. 具体需求
3.1 系统角色设置
系统共有下列固有角色：系统管理员、普通员工、部门领导、档案管理员，系统任何用户均应具有普通员工的权限

3.2 系统初始化数据
系统初始化如下数据：
组织机构：
总公司
总裁办
行政部
财务部
北京分公司
办公室
造价咨询部
财务部
招标代理部
软件开发部
OA项目组
CRM项目组
烟草行业项目组
市场部
技术服务部
上海分公司
研发中心
销售部
广州分公司
产品研发中心

人员与用户：
赵一 zy，系统管理员，北京分公司技术服务部
钱二 qe，烟草行业项目组经理
孙三 ss，烟草行业项目组成员
李四 ls，烟草行业项目组成员
周五 ww，烟草行业项目组成员
吴六 wl，烟草行业项目组成员
郑七 zq，烟草行业项目组成员
王八 wb，北京分公司办公室档案管理员
冯九 fj，北京分公司软件开发部经理
陈十 cs，北京分公司总经理
诸一一 zyy，北京分公司办公室主任
卫一二 wye，北京分公司财务部经理
蒋一三 jys，北京分公司技术总监
沈一四 sys，上海分公司总经理
韩一五 hyw，广州分公司总经理
杨一六 yyl，总公司财务部经理

角色：
请参考系统角色设置