什么才是流程?

编辑:77u1.com 时间:2019-04-16

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从上世纪末迈克尔.哈默与詹姆斯.钱皮提出“流程再造”的概念,迄今已二十多年了。以流程为焦点的经管模式已在全球良多企业得以推行应用,其理论也愈来愈成熟,方式与东西也愈来愈丰硕。按理说,对于流程的理解上不该该再有太多概念上的不合。

可是,笔者在最近几年对一些中小企业的营业调研与经管层访谈中发现,很多人对于流程的寄义理解底子就是过错的。下面就笔者所发现的关于流程的几个首要过错不雅点,给大家分享一下,无妨请您也思虑是不是自己也有一样的认知呢。

一、流程就是那些用于执行的文件,和固化到it系统中的工作流。

大家凡是一提到流程,起首想到的是那些编写的文件,是固化的,静态的,是死的工具。而且流程一旦形成或被固化(e化),也好久不去更新。运作中一碰到问题,也是针对该问题追求解决办法 ,不会往流程上找原因,也不肯倡议流程优化。偶然碰到问题,才去查看流程文件是若何划定的,日常平凡这些流程是被挂起的。这就致使流**的被形式化,成了参考资料,成了安排。若是流程责任没有落实到位,更是没有人去说起它,存眷它。

二、流程需要邃密化,“事事都要有流程”。

乃至还把“流程笼盖率”作为流程系统扶植黑白的权衡指标,也就是要求组织内每件工作都要有流程规范。有一深圳平易近营企业老板,经由过程进修熟悉到了流程的主要性,就要求所有部分周全梳理流程,还把使命分派给几位副总,让他们各自大责分担部分的流程梳理工作。接着每一个部分分头去编写各自的流程文件,最后统计出来的流程几近每人一个。这些流程实施没多久,就因为流程过分错乱,彼此交叉堆叠,而没法执行。老板不得不命令要求再去精减,礼聘专业参谋来指导。

像这种环境,不但仅是流程设计方式不准确的问题,它还有个流程颗粒度的问题。不是所有流程都应该平均分布的,因为每一个流程都是要耗损资本,要花成本的。所以,焦点流程应细化,撑持流程要简化;风险大的营业,流程应细化,风险小的要简化。别的,流程的几多还跟企业范围、尺度化水平等前提有关,不是流程越多越好。

三、“经管就是走流程”的误读。

这句话本意是,倡导企业经管规范化,应成立科学的流程;有了流程,还应连结对流程的畏敬,依照流程执行。而实际中很多人对这句话曲直解的。好比,你工作中碰到辣手的问题需要顿时找人解决,却被对方奉告“请走oa流程”。现实就是要走一个审批法式,再直白一点,就是这事儿得让他的带领明白,否则的话,仿佛白干了。这是拿“流程”当兵器了,为不共同、不作为做挡箭牌。还有些部分对成立流程很积极,因为流程可觉得部分争夺一些资本或者工作中的利便,把“流程”当做了政治东西,这就更恐怖了。

四、“端到端”流程就是需求获得知足。

说什么,客户有外部客户和内部客户,只要将需求赐与知足,不论是外部客户仍是内部客户,都是“端到端”流程。若是如许理解,那流程的“端”可就多了,都跑出价值链以外了。如许,我们就搞不清服务对象是谁,看不到真正的用户。所以,该当站在用户、市场与计谋的高度来看流程的“端”,这个“端”该当是价值的泉源。如从客户开辟到收回现金,一项发现获得普遍应用,一种食材从田头到餐桌,等等。

诸如斯类的问题,都是站在内部组织内部来看的,没有跳出去站在组织外从用户角度来看这些流程,思惟仍是环绕内部经管打转转儿,没有流程思惟,把用户拒之门外。

那事实怎样理解流程呢?我们仍是要回到流程的原点来界说它。

“流”,即“流动”。在流程管道中,陪伴着用户价值的缔造,流动的还有:信息、资金、物资、时候、手艺、常识等。我们要做的,就是让流程信息精确、不掉真,传递到位;资金与物资快速周转,不华侈;流程运作高效,而且延续改良,不竭堆集与沉淀相关常识。

“程”,即“距离”。这个距离不是流程节点的几多,也不是时候的长短。而是心理距离,是组织与用户的心理距离,也就是你供给的产物和服务能让用户对劲的水平。也就是说,你对用户需求领会有多深,用户介入到你的产物与服务进程又有多深。所以,流程得紧扣用户价值来睁开。

从流程的生命周期来看,流程从设计到运作,再到更新、裁减,是需要一个形式显现出来,这个形式就是文件或者it系统。可是大家要明白,这种形式是静态的,是僵化、古板的,而流程运作的情况前提是转变无常的,是动态的。

所以,仅仅依托形式,流程很难顺应转变的。它需要一种来自形式以外的工具——精力支撑,就像人体勾当需要大脑来调和一样。这种精力就是流程文化。流程运作靠的是团队协作,靠的是集体默契。这就需要一种以流程为焦点的经管系统缔造的空气,还需要以流程思惟为根本的“集体心智”。

这么说,流程的形式是否是就不主要了?不,这种固化的流程形式恰好是相当主要!因为它是流程运作的实施方案,又是流程的载体。我只是想说,良多人有这么一个过错不雅点,认为只要把流程设计好,就可以运作好,只存眷流程的设计质量,花大量的人力、精神去设计、评审和培训,而疏忽了流程运作所需要的情况。

举个例子,世界大战期间的德国**,虽然说在两次世界大战都掉败了,可是它的素质优异、战斗力壮大是大家所公认的。此中,德国总参谋部阐扬着焦点感化,就是在战前德国总参谋部城市拟定具体周全的作战打算,具体划定到了每一支军队天天的行进打算。每支军队有几多气力,配备几多兵器装备,战争起头今后,从驻地到火线的铁路运输打算等等,全都具体划定好了。

可是,一位闻名的德国将领坦白地说,战前必需拟定作战打算,但一旦开战,所有的打算也就作废了。这事实是怎样回事呢?这是因为,在战前你可以打算自己怎样办,但却没法展望对方会怎样应对,一旦超越你的展望,整个打算也就乱套了。

既然如斯,那又为何要事先拟定作战打算呢?完全没需要啊。

错了!是完全有需要!因为打算的妙用有三:

一、打算可以求得“集体共识”。打算拟定的进程,素质上是一个同一上上下下的意志和决心,明白计谋标的目的,盘清资本家底的进程。

二、环境转变时,可让姑且应变者可以有一个资本框架可以操纵。明白该往哪一个标的目的跑,资本在哪里。

三、打算可以形成一个个小型的执行模块。在打算实施的进程中,固然整体上的打算很轻易被打乱,可是构成打算的那些小模块依然很是有生命力。

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